Unsere Datenlöschfristen

Diese Übersicht zeigt die Kategorien und Zwecke der Datenverarbeitung und Datenspeicherung dieses Systems. Einige Bereiche im System können spezifischere Kategorien und Zwecke haben, als diese hier gelisteten.

Website

Kategorie

Log Daten

Bei der Nutzung unserer Lernplattform werden im Hintergrund (Log-Daten) erhoben, insbesondere zu welcher Zeit auf welche Bestandteile der Lehrangebote und Profile anderer Nutzer Sie zugreifen, ggf. auch, ob Sie gestellte Aufgaben erledigt, sowie ob und wie Sie in Kursen mitgewirkt haben.

Des Weiteren werden Daten erhoben, die Sie bei der Nutzung der Lernplattform selbst eingeben, wie z.B. Beiträge in Foren.

  Verarbeitung von Nutzungsdaten

Zu statistischen und systembedingten Zwecken speichern unsere Webserver beim Besuch und Abruf der bereitgestellten Inhalte jeden Zugriff in einer Protokolldatei. Die Protokollierung beinhaltet folgende Informationen:

-          IP-Adresse, Zeitstempel (Datum und Uhrzeit des Zugriffs) des anfragenden Rechners

-          Aufgerufene Webseiten/Dateinamen

-          Webbrowser und Betriebssystem des anfragenden Rechners

-          übertragene Datenmenge und Meldung über erfolgreichen Abruf

Aus Sicherheitsgründen, etwa zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unsere Webserver, erfolgt eine Speicherung dieser Daten. Nur im Falle eines Angriffs auf unsere Systeme wird die gespeicherte IP-Adresse ausgewertet. Die Zuordnung einer natürlichen Person zu diesen gespeicherten Nutzungsdaten erfolgt nicht. Die Speicherung der protokollierten Daten erfolgt über einen Zeitraum von 60 Tagen. Anschließend werden diese systemseitig gelöscht.


Zweck

technische Bereitstellung

·         Um die Lernmaterialien und die Lernplattform fehlerfrei und ohne Probleme zu betreiben.

·         Um Nutzern bei möglichen Problemen im Umgang mit der Lernplattform, adäquate technische Unterstützung zu geben.

Rechtliche Grundlagen
§ 6 Nr. 4 DSG-EKD - Verarbeitung für Wahrnehmung einer sonstigen Aufgabe erforderlich, die im kirchlichen Interesse liegt.
Aufbewahrungsfrist
60 Tage
Rechtliche Grundlagen
Berechtigtes Interesse (DSGVO Art. 6.1(f)) Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt

Nutzer/innen

Kategorie

Anmeldedaten

Folgende Daten von Ihnen werden genutzt um Ihnen einen Zugang zur Moodle Lernplattform zu erstellen. Sie werden in die Moodle-Datenbank übertragen und gespeichert:

·         Vorname

·         Nachname

·         Anmeldename

·         E-Mail

Sie können die genannten Daten jederzeit in Ihrem Profil ändern oder weitere Angaben zu Ihrer Person auf Ihrer Profilseite angeben.

Nutzerkonten von Teilnehmer*innen, die nicht mehr dem Samariterstift angehören werden nach 60 Tagen gelöscht.

Zweck

Bereitstellung Lernmaterial

Um unseren genutzten Lernmaterialien und weiterführende Informationen auf dem aktuellsten Stand zu halten und elektronisch bereitzustellen.

Rechtliche Grundlagen

§ 6 Nr. 4 DSG-EKD - Verarbeitung für Wahrnehmung einer sonstigen Aufgabe erforderlich, die im kirchlichen Interesse liegt.

Aufbewahrungsfrist
Keine Aufbewahrungsfrist
Rechtliche Grundlagen
Berechtigtes Interesse (DSGVO Art. 6.1(f)) Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt

Kursbereiche

Kategorie

Datenschutz

Zweck der Datenverarbeitung ist die Bereitstellung und die Nutzung der Lernplattform Moodle zur Vermittlung
von Bildungsinhalten und Lehrvideos für Klienten des Samariterstifts Obersontheim.
Daher halten wir uns auch bei unseren Internetauftritten strikt an das für uns geltende Kirchengesetz über den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD).


Zweck

Datenschutz

Wenn der Zweck entfällt werden Daten nach 60 Tagen gelöscht.

Rechtliche Grundlagen

§ 6 Nr. 4 DSG-EKD - Verarbeitung für Wahrnehmung einer sonstigen Aufgabe erforderlich, die im kirchlichen Interesse liegt.

Aufbewahrungsfrist
Keine Aufbewahrungsfrist
Rechtliche Grundlagen
Berechtigtes Interesse (DSGVO Art. 6.1(f)) Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt

Kurse

Kategorie

Kurse

Die Inhalte der Lernplattform Moodle des Samariterstifts Obersontheim gehört zum digitalen Lehr- und Lernangebot des Berufsbildungsbereichs und werden ausschließlich für Bildungs-Zwecke genutzt.


Zweck

Bereitstellung Lernmaterial

Um unseren genutzten Lernmaterialien und weiterführende Informationen auf dem aktuellsten Stand zu halten und elektronisch bereitzustellen.

Rechtliche Grundlagen

§ 6 Nr. 4 DSG-EKD - Verarbeitung für Wahrnehmung einer sonstigen Aufgabe erforderlich, die im kirchlichen Interesse liegt.

Aufbewahrungsfrist
Keine Aufbewahrungsfrist
Rechtliche Grundlagen
Berechtigtes Interesse (DSGVO Art. 6.1(f)) Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt

Aktivitätsmodule

Kategorie

Verarbeitungs und Nutzungsdaten

Neben den Log- und Anmeldedaten werden durch die Nutzung weitere Daten erhoben. Diese entstehen aus dem Inhalt von hochgeladenen Daten und Dateien mit Arbeitsergebnissen, erhaltenem Feedback und der Bewertung von Lösungen zu gestellten Aufgaben sowie der Beteiligung an anderen pädagogischen und didaktischen Inhalten.
Ebenso werden durch die Nutzung der Kommunikationsbausteine ("Mitteilungen", Forenbeiträge) Daten durch die Nutzer*in erzeugt, gespeichert und an die Adressaten versandt.

Für die Erfassung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten im SB-Moodle gelten die Vorschriften zum Datenschutz nach der Datenschutz­grundverordnung (DSGVO) der EU und das für uns geltende Kirchengesetz über den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD).



Zweck

technische und ditaktische Bereitstellung

Die von Ihnen eingegeben Daten, sowie alle Daten, die beim Besuch von Kursen auf dieser Plattform angelegt werden, werden zu Lernzwecken gespeichert. Der/die Bildungsbegleiter/in oder Dozent/in, der Sie eingeladen hat, definiert den Einsatzkontext.  Die Daten werden zu keinem weiteren Zweck verwandt oder ausgewertet.

Rechtliche Grundlagen

§ 6 Nr. 4 DSG-EKD - Verarbeitung für Wahrnehmung einer sonstigen Aufgabe erforderlich, die im kirchlichen Interesse liegt.

Aufbewahrungsfrist
Keine Aufbewahrungsfrist
Rechtliche Grundlagen
Berechtigtes Interesse (DSGVO Art. 6.1(f)) Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt

Blöcke

Kategorie

Datenverarbeitung

Da im Moodle personenbezogene Daten erfasst und verarbeitet werden, gelten alle üblichen Vorschriften zum Datenschutz, insbesondere die Vorschriften der Datenschutz­grundverordnung (DSGVO) der EU und der Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD).


Zweck

personenbezogene Daten

Zur Benutzung von moodle ist eine persönliche Registrierung notwendig, für die ein Anmeldename und ein selbst wählbares Passwort zusammen mit dem vollständigen Namen und einer E-Mail-Adresse gespeichert werden. Der Login erfolgt mit dem eigenen Nutzernamen und Passwort. Alle Teilnehmer*innen, Kursleiter*innen und weitere Berechtigte des SB-Moodle erhalten ihre Zugangsdaten über die Administration.

Rechtliche Grundlagen

§ 6 Nr. 4 DSG-EKD - Verarbeitung für Wahrnehmung einer sonstigen Aufgabe erforderlich, die im kirchlichen Interesse liegt.

Aufbewahrungsfrist
Keine Aufbewahrungsfrist
Rechtliche Grundlagen
Berechtigtes Interesse (DSGVO Art. 6.1(f)) Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt